Veřejné zakázky malého rozsahu DV Consult s.r.o. (na základě mandátní smlouvy) - veřejné zakázky, veřejná soutěž, zadávací řízení, právní služby
I.etapa – činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení
- zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace s mandantem o veřejné zakázce malého rozsahu
- zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich konzultace s mandantem
- zpracování návrhu dílčích kritérií (kritérií pro zadání veřejné zakázky) a jejich konzultace s mandantem
- sestavení zadávací dokumentace, její kompletace a kontrola úplnosti
- zpracování zadávací dokumentace (v rozsahu Svazku 1: Soutěžní podmínky - Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky)
- příprava materiálů pro schválení zadávacího řízení v orgánech mandanta ve spolupráci s mandantem
II.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
- zajištění předání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu, včetně zajištění dokladu o předání (doručení) zadávací dokumentace
- zpracování odpovědí na případné dotazy k zadávací dokumentaci (ve spolupráci s mandantem) a zajištění jejich doručení zájemcům, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci
- zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek
- příprava formulářů pro jmenování komise pro otevírání obálek s nabídkami a hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu jednání komise
- vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů komise pro otevírání obálek s nabídkami a hodnotící komise
- vypracování jednacího řádu hodnotící komise
III.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni
- organizační zajištění aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů o veřejnou zakázku malého rozsahu
- sepsání protokolu o jednání komise pro otevírání obálek a protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně všech náležitostí a příloh
- organizační zajištění 1. jednání hodnotící komise
- řízení jednání hodnotící komise do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání
- zpracování protokolu o 1. jednání hodnotící komise
- rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních kritérií
- rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek
- organizační zajištění průběhu posuzování nabídek zakázky malého rozsahu
- zpracování protokolu o 2. jednání hodnotící komise
- vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny (v případě potřeby)
- vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky (v případě potřeby)
- zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení a zpracování podkladů pro rozhodnutí mandanta o jejich vyloučení
- rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod
- organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek zakázky malého rozsahu
- zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí
- organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise
- vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek dle formuláře stanoveného prováděcí vyhláškou
IV.etapa – činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení
- vypracování podkladů pro rozhodnutí mandanta o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu
- zpracování oznámení rozhodnutí mandanta o přidělení veřejné zakázky malého zorsahu jednotlivým uchazečům, ajištění doručení oznámení rozhodnutí mandanta o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni
- spolupráce při uzavírání smlouvy s vybraným uchazečem
- zpracování písemné zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení
- zajištění vrácení případných ukázek a vzorků
- sumarizace, uspořádání a protokolární předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení mandantovi o veřejné zakázce malého rozsahu