Veřejné zakázky malého rozsahu DV Consult s.r.o. (na základě mandátní smlouvy) - veřejné zakázky, veřejná soutěž, zadávací řízení, právní služby

I.etapa – činnosti spojené s přípravou zadávacího řízení

  • zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace s mandantem o veřejné zakázce malého rozsahu
  • zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich konzultace s mandantem
  • zpracování návrhu dílčích kritérií (kritérií pro zadání veřejné zakázky) a jejich konzultace s mandantem
  • sestavení zadávací dokumentace, její kompletace a kontrola úplnosti
  • zpracování zadávací dokumentace (v rozsahu Svazku 1: Soutěžní podmínky - Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky)
  • příprava materiálů pro schválení zadávacího řízení v orgánech mandanta ve spolupráci s mandantem

II.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek

  • zajištění předání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu, včetně zajištění dokladu o předání (doručení) zadávací dokumentace
  • zpracování odpovědí na případné dotazy k zadávací dokumentaci (ve spolupráci s mandantem) a zajištění jejich doručení zájemcům, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci
  • zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek
  • příprava formulářů pro jmenování komise pro otevírání obálek s nabídkami a hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu jednání komise
  • vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů komise pro otevírání obálek s nabídkami a hodnotící komise
  • vypracování jednacího řádu hodnotící komise

III.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni

  • organizační zajištění aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů o veřejnou zakázku malého rozsahu
  • sepsání protokolu o jednání komise pro otevírání obálek a protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně všech náležitostí a příloh
  • organizační zajištění 1. jednání hodnotící komise
  • řízení jednání hodnotící komise do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání
  • zpracování protokolu o 1. jednání hodnotící komise
  • rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních kritérií
  • rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek
  • organizační zajištění průběhu posuzování nabídek zakázky malého rozsahu
  • zpracování protokolu o 2. jednání hodnotící komise
  • vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny (v případě potřeby)
  • vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky (v případě potřeby)
  • zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení a zpracování podkladů pro rozhodnutí mandanta o jejich vyloučení
  • rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod
  • organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek zakázky malého rozsahu
  • zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí
  • organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise
  • vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek dle formuláře stanoveného prováděcí vyhláškou

IV.etapa – činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení

  • vypracování podkladů pro rozhodnutí mandanta o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu
  • zpracování oznámení rozhodnutí mandanta o přidělení veřejné zakázky malého zorsahu jednotlivým uchazečům, ajištění doručení oznámení rozhodnutí mandanta o přidělení veřejné zakázky malého rozsahu uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni
  • spolupráce při uzavírání smlouvy s vybraným uchazečem
  • zpracování písemné zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení
  • zajištění vrácení případných ukázek a vzorků
  • sumarizace, uspořádání a protokolární předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení mandantovi o veřejné zakázce malého rozsahu