Nadlimitní veřejné zakázky DV Consult s.r.o. (na základě mandátní smlouvy) - veřejné zakázky, veřejná soutěž, zadávací řízení, právní služby
I.etapa – činnosti spojené s přípravou textu oznámení zadávacího řízení a jeho zveřejnění
- zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem
- zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich konzultace se zadavatelem
- zpracování návrhu obchodních podmínek (kritérií pro zadání veřejné zakázky) a jejich konzultace se zadavatelem
- sestavení zadávací dokumentace a její kompletace
- sestavení pokynů pro zpracování nabídky dle charakteru plnění veřejné zakázky
- příprava materiálů pro schválení zadávacího řízení v orgánech zadavatele ve spolupráci se zadavatelem
- vyhotovení oznámení o zahájení zadávacího řízení na předepsaném formuláři a vyhotovení objednávky ke zveřejnění v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
- zajištění zveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
II.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
- předání zadávací dokumentace zájemcům o nadlimitní veřejnou zakázku, včetně zajištění potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace
- organizační zajištění prohlídky místa plnění (v případě potřeby)
- zpracování zápisu z prohlídky místa plnění a zajištění jeho doručení dodavatelům, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci
- zpracování odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci a textu oznámení zadávacího řízení a zajištění jejich doručení dodavatelům, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci
- organizační zabezpečení přijímání obálek s nabídkami
- zpracování potvrzení o přijetí nabídek
- zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek o nadlimitní veřejnou zakázku
- příprava formulářů pro jmenování komise pro otevírání obálek s nabídkami a hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu jednání komise
- vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů komise pro otevírání obálek s nabídkami a hodnotící komise
- vypracování jednacího řádu hodnotící komise a seznámení s ním jednotlivých členů komise před zahájením jednání hodnotící komise
III.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni
- organizační zajištění aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých uchazečů o nadlimitní veřejnou zakázku
- sepsání protokolu o jednání komise pro otevírání obálek a protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně všech náležitostí a příloh
- organizační zajištění 1. jednání hodnotící komise
- řízení jednání hodnotící komise do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání
- zpracování protokolu o 1. jednání hodnotící komise
- rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních kritérií
- rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek
- organizační zajištění průběhu posuzování nabídek
- zpracování protokolu o 2. jednání hodnotící komise
- vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny (v případě potřeby)
- vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky (v případě potřeby)
- zajištění oznámení vyloučení uchazečům, jejichž nabídky komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení
- zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o jejich vyloučení
- zajištění uvolnění jistoty vyloučenému uchazeči, včetně zpracování všech potřebných formulářů
- rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod
- organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek
- zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí
- organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise
- předložení výsledků z jednání hodnotící komise do orgánů zadavatele ke schválení
- vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek dle formuláře stanoveného prováděcí vyhláškou
IV.etapa – činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení
- vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o přidělení nadlimitní veřejné zakázky
- zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o přidělení nadlimitní veřejné zakázky jednotlivým uchazečům
- zajištění doručení oznámení rozhodnutí zadavatele o přidělení nadlimitní veřejné zakázky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni
- spolupráce při uzavírání smlouvy s vybraným uchazečem, zpracování analýzy návrhu smlouvy, zastupování zadavatele při jednáních o konečné podobě smlouvy
- vyhotovení oznámení o výsledku zadávacího řízení na předepsaném formuláři a vyhotovení objednávky ke zveřejnění v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
- zajištění zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
- zpracování písemné zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení
- zajištění zpracování formuláře zrušení zadávacího řízení v případě zrušení zadávacího řízení a zajištění zveřejnění formuláře v informačním systému veřejné správy
- sumarizace, uspořádání a protokolární předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení zadavateli o nadlimitní veřejné zakázce
