Soutěže o návrh DV Consult s.r.o. (na základě mandátní smlouvy) - veřejné zakázky, veřejná soutěž, zadávací řízení, právní služby
I.etapa – činnosti spojené s přípravou soutěžních podmínek a jejich zveřejněním
- zpracování návrhu soutěžních podmínek soutěže o návrh a jejich konzultace s mandantem
- zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich konzultace s mandantem
- zpracování návrhu hodnotících kritérií a jejich konzultace s mandantem
- sestavení zadávací dokumentace, její kompletace a kontrola úplnosti
- příprava materiálů pro schválení zadávací dokumentace v orgánech mandanta ve spolupráci s mandantem
- vyhotovení oznámení o zahájení soutěže o návrh na předepsaném formuláři a vyhotovení objednávky ke zveřejnění v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
- zajištění zveřejnění oznámení o zahájení soutěže o návrh v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
II.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání soutěžních návrhů
- předání zadávací dokumentace zájemcům o účast, včetně zajištění potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace k soutěži o návrh
- zpracování odpovědí na případné dotazy k zadávací dokumentaci a zajištění jejich doručení zájemcům o účast, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci
- zpracování seznamu doručených a přijatých soutěžních návrhů
- příprava formulářů pro jmenování poroty, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu jednání poroty
- vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky poroty
III.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou soutěžící svými návrhy vázáni
- organizační zajištění jednání poroty
- řízení jednání poroty, organizační řízení poroty v průběhu jejích jednotlivých zasedání
- zpracování protokolů jednání poroty
- rozbor soutěžních návrhů z hlediska splnění zadávacích podmínek
- vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení soutěžních návrhů (v případě potřeby)
- zajištění oznámení vyloučení soutěžícím (v případě potřeby), jejichž soutěžní návrhy porota vyřadila z další účasti v soutěži a zpracování podkladů pro rozhodnutí mandanta o jejich vyloučení
- rozbor soutěžních návrhů z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod
- zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy poroty, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí
- organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání poroty včetně zpracování protokolů o jednání poroty
- vypracování protokolu o hodnocení návrhů soutěže o návrh
- organizační zajištění uveřejnění výsledků hodnocení návrhů včetně zpracování protokolu o jeho průběhu
IV.etapa – činnosti spojené s ukončením soutěže o návrh
- vypracování podkladů pro rozhodnutí mandanta o výsledku soutěže o návrh
- zpracování oznámení rozhodnutí mandanta o výběru nejvhodnějšího návrhu jednotlivým soutěžícím
- zajištění doručení oznámení rozhodnutí mandanta o výběru nejvhodnějšího návrhu soutěžícím, kteří nebyli ze soutěže o návrh vyloučeni
- vyhotovení oznámení o výsledku soutěže o návrh na předepsaném formuláři a vyhotovení objednávky ke zveřejnění v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
- zajištění zveřejnění oznámení o výsledku soutěže o návrh v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
- zpracování písemné zprávy zadavatele o průběhu soutěže o návrh
- zajištění zpracování formuláře zrušení soutěže o návrh v případě zrušení soutěže a zajištění zveřejnění formuláře v informačním systému veřejné správy
- sumarizace, uspořádání a protokolární předání veškeré dokumentace z průběhu soutěže mandantovi