Soutěže o návrh DV Consult s.r.o. (na základě mandátní smlouvy) - veřejné zakázky, veřejná soutěž, zadávací řízení, právní služby

I.etapa – činnosti spojené s přípravou soutěžních podmínek a jejich zveřejněním

  • zpracování návrhu soutěžních podmínek soutěže o návrh a jejich konzultace s mandantem
  • zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich konzultace s mandantem
  • zpracování návrhu hodnotících kritérií a jejich konzultace s mandantem
  • sestavení zadávací dokumentace, její kompletace a kontrola úplnosti
  • příprava materiálů pro schválení zadávací dokumentace v orgánech mandanta ve spolupráci s mandantem
  • vyhotovení oznámení o zahájení soutěže o návrh na předepsaném formuláři a vyhotovení objednávky ke zveřejnění v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
  • zajištění zveřejnění oznámení o zahájení soutěže o návrh v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie

II.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání soutěžních návrhů

  • předání zadávací dokumentace zájemcům o účast, včetně zajištění potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace k soutěži o návrh
  • zpracování odpovědí na případné dotazy k zadávací dokumentaci a zajištění jejich doručení zájemcům o účast, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci
  • zpracování seznamu doručených a přijatých soutěžních návrhů
  • příprava formulářů pro jmenování poroty, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu jednání poroty
  • vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky poroty

III.etapa – činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou soutěžící svými návrhy vázáni

  • organizační zajištění jednání poroty
  • řízení jednání poroty, organizační řízení poroty v průběhu jejích jednotlivých zasedání
  • zpracování protokolů jednání poroty
  • rozbor soutěžních návrhů z hlediska splnění zadávacích podmínek
  • vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení soutěžních návrhů (v případě potřeby)
  • zajištění oznámení vyloučení soutěžícím (v případě potřeby), jejichž soutěžní návrhy porota vyřadila z další účasti v soutěži a zpracování podkladů pro rozhodnutí mandanta o jejich vyloučení
  • rozbor soutěžních návrhů z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod
  • zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy poroty, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí
  • organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání poroty včetně zpracování protokolů o jednání poroty
  • vypracování protokolu o hodnocení návrhů soutěže o návrh
  • organizační zajištění uveřejnění výsledků hodnocení návrhů včetně zpracování protokolu o jeho průběhu

IV.etapa – činnosti spojené s ukončením soutěže o návrh

  • vypracování podkladů pro rozhodnutí mandanta o výsledku soutěže o návrh
  • zpracování oznámení rozhodnutí mandanta o výběru nejvhodnějšího návrhu jednotlivým soutěžícím
  • zajištění doručení oznámení rozhodnutí mandanta o výběru nejvhodnějšího návrhu soutěžícím, kteří nebyli ze soutěže o návrh vyloučeni
  • vyhotovení oznámení o výsledku soutěže o návrh na předepsaném formuláři a vyhotovení objednávky ke zveřejnění v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
  • zajištění zveřejnění oznámení o výsledku soutěže o návrh v informačním systému veřejné správy a Úředním věstníku Evropské unie
  • zpracování písemné zprávy zadavatele o průběhu soutěže o návrh
  • zajištění zpracování formuláře zrušení soutěže o návrh v případě zrušení soutěže a zajištění zveřejnění formuláře v informačním systému veřejné správy
  • sumarizace, uspořádání a protokolární předání veškeré dokumentace z průběhu soutěže mandantovi